Cada vez es más común que las personas quieran organizar un viaje por su cuenta para poder adaptarlo a todas sus preferencias y necesidades. Si es tu caso y quieres saber cómo organizar un viaje de forma correcta, no te pierdas estos 10 consejos para preparar un viaje completamente ajustado a tu estilo, presupuesto y gustos.

Los mejores consejos para saber cómo organizar un viaje por tu cuenta y a tu gusto

Sea cual sea el viaje que quieras organizar, a continuación te contamos 10 trucos para saber cómo preparar un viaje por tu cuenta paso a paso, con todo lo que debes tener en mente para hacer una planificación perfecta.

1. Decide las fechas, primer paso antes de organizar un viaje

Lo primero que debes hacer antes de pensar en un destino al que viajar es saber en qué fechas vas a poder realizar ese viaje. ¿Vas a hacerlo en un puente? ¿Quieres hacer un viaje largo y dispones de muchos días? Es importante saber cuándo vas a poder irte para saber qué destino te es más rentable por tiempo.

Cuando ya tienes claro en qué fechas puedes viajar, antes de pensar en un lugar, es aconsejable que vayas mirando qué seguro de viaje vas a querer contratar. Investiga las diferentes empresas y lo que ofrece cada una. Para que te sea más fácil, revisa las reseñas que otros viajeros tienen de las diferentes aseguradoras en lugares neutros. Por ejemplo, en el blog de Comiviajeros.com puedes ver las opiniones del seguro de viaje de Heymondo.

2. Fija un presupuesto

A la hora de ver cómo organizar un viaje, una de las cosas fundamentales es fijar un presupuesto. Una vez que sabes en qué fechas vas a poder irte, tienes que establecer cuánto dinero puedes gastarte teniendo en cuenta el momento del año en el que te vayas, ya que no es igual irte en temporada alta que irte en otro momento del año.

Tener claro de cuánto dinero dispones para hacer el viaje va a hacer que la organización del resto de cosas sean más sencillas, como por ejemplo la elección del seguro, del destino, del transporte que necesitarás, etc.

3. Elige destino, de las cosas más importantes para saber cómo organizar un viaje

Puedes hacer un listado con los lugares que no has visitado y que te gustaría ir, pero siempre siendo realista con los días que tienes y el presupuesto fijado. Una vez que tienes varios destinos, puedes ir mirando por cuánto dinero te saldría ir a cada uno de ellos.  Si no tienes muy claro dónde quieres ir ayúdate de blogs de viajes, guías o libros.

4. Busca el medio de transporte que vas a necesitar

Una de las cosas que quizás sean de las más tediosas a la hora de ver cómo organizar un viaje es el transporte. Lo primero que tienes que contemplar es el transporte con el que puedes llegar al destino elegido, ya que esto también puede hacer que aumenten o disminuyan los costes.

El transporte interno que vas a necesitar cuando llegues es algo que mucha gente pasa por alto, pero que es imprescindible. Si es un lugar en el que te vas a mover mucho porque tienes que ir a diferentes partes para ver cosas, tienes que ver si hay transporte público, si necesitas alquilar un coche o necesitas otras opciones.

5. Saber qué documentación llevar es vital

Cuando vas a hacer un viaje al extranjero, es importantísimo que mires si vas a necesitar algún tipo de documentación que vaya más allá del DNI o Pasaporte. Hay destinos en los que te obligan a llevar un seguro de viaje o en países como Estados Unidos o China debes tramitar un visado con antelación para que te autoricen tu entrada en dichos países.

6. Infórmate de las cosas que ver y hacer en el destino, fundamental para saber cómo organizar un viaje por días

Para aprovechar tu tiempo al máximo, primero debes conocer todas las cosas que hay para ver en un lugar. Si no tienes muchos días para ver todo, selecciona las más importantes o las que más te interesen. Después, mira dónde se encuentra ubicada cada cosa, porque así vas a aprovechar mucho más tu tiempo y te ayudará a organizarte.

Haz un itinerario de tu viaje con las cosas que quieras ver o hacer en cada uno de los días que estés allí. Para hacerlo, ten en cuenta si vas a necesitar transporte para ir de un sitio a otro u otras cosas importantes como tiempos de desplazamiento entre unas cosas turísticas u otras.

Algo que te servirá de ayuda es crear tu propio mapa, así tendrás toda la información recopilada en un mismo lugar y te será de gran ayuda.

7. Elige el alojamiento y resérvalo cuando sepas tu itinerario

En algunos viajes es necesario coger más de un alojamiento, pero para saber esto primero es imprescindible saber qué tipo de viaje vas a hacer y qué cosa tienes planeada para cada día.

No dejes la elección de alojamiento (o los alojamientos) para el último momento, ya que así te saldrá más caro y es probable que encuentres menos opciones con la ubicación que te gustaría.

8. Mira qué tipo de moneda utilizan y qué Internet para el móvil necesitarás

Si viajas al extranjero (fuera de la eurozona) el tipo de moneda que se usa es algo que tienes que contemplar. Debes mirar cuál es su moneda y que mires cuánto vale el euro en el lugar al que vayas. Además, haz una aproximación de cuánto dinero en efectivo quieres llevar, ya que es posible que en algunos lugares no puedas pagar con tarjeta. Después, si no tienes tarjetas virtuales de cambio de divisas como Revolut, es buena idea que la solicites con antelación.

No es lo mismo ir a visitar ciudades europeas que irte de viaje a otro continente, así que el cambio de moneda es algo muy importante que no se te puede pasar por alto.

Si tu compañía de internet no te incluye servicios de roaming gratuitos en el lugar al que vayas es otro aspecto importante que no puedes pasar por alto, ya que tendrás que mirar opciones como esims u otras alternativas.

9. Reserva las actividades que quieras hacer con antelación

Cuando estés mirando cómo organizar un viaje, las actividades es una de las cosas que también tienes que tener en la mente. Si ya sabes a qué sitio vas a viajar, infórmate sobre las actividades que puedes hacer por si hay alguna que te interesa.

En caso de que sea así, resérvalas con antelación, ya que así sabrás el día que la vas a hacer, la hora y el tiempo aproximado de duración, ya que esto es algo que tendrás que tener en cuenta cuando prepares el itinerario.

10. Planifica tu equipaje para no olvidar nada importante

Aunque pueda parecer algo obvio, una de las cosas importantes a la hora de saber cómo organizar un viaje es planificar el equipaje con antelación. Esto te va a servir para ver todo lo que vas a necesitar en el lugar al que vayas. Ten en cuenta factores como el clima, el tipo de viaje (si vas a hacer rutas de senderismo u otras excursiones que requieran algo diferente) y si vas a facturar o no el equipaje.

Debes optimizar al máximo el espacio del que dispones, y de lo más importante es llevar un pequeño bolso de mano donde tengas toda la documentación lo más accesible posible. Puedes hacer una lista de cosas imprescindibles antes de ir e ir tachándola según vayas teniendo todo preparado.