La evolución de la tecnología en eventos ha redefinido la forma en que se llevan a cabo las votaciones en congresos, juntas y asambleas. Actualmente, dos de los sistemas más utilizados son la votación online y los mandos de votación, cada uno con características específicas que impactan la experiencia de los participantes.

Custom Vote, empresa especializada en soluciones de votaciones electrónicas, ofrece ambas opciones adaptadas a diferentes necesidades. Mientras los mandos de votación permiten una interacción en tiempo real mediante dispositivos físicos, la votación online facilita el acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

La elección entre ambos sistemas depende de factores como la seguridad en votaciones, la accesibilidad y el tipo de evento en el que se aplican.

Votación online: ofrece flexibilidad y acceso desde cualquier dispositivo, facilitando la participación remota

La votación online permite a los participantes emitir su voto desde cualquier terminal con acceso a Internet sin necesidad de instalar programas. Este sistema ofrece dos modalidades principales:

Votación en diferido: Funciona de manera similar al voto por correo, permitiendo a los participantes emitir su voto en un periodo determinado antes de la junta o asamblea.

Votación en tiempo real: Se realiza durante la sesión, con votaciones simultáneas a las exposiciones. Este método suele emplearse en eventos interactivos mediante plataformas como Zoom, Google Meet, Skype o Teams.

Para garantizar la seguridad en votaciones, el sistema permite la autenticación de los participantes mediante códigos QR, enlaces web, correos electrónicos o SMS. Se asigna un interventor que supervisa la participación sin acceder a los resultados. El censo puede cargarse desde un archivo o actualizarse en tiempo real.

Otro aspecto clave de la votación online es la certificación del voto. Al finalizar, los participantes reciben un SMS certificado con el código de la votación, garantizando la trazabilidad y transparencia. Custom Vote ofrece una plataforma de prerregistro que facilita la actualización de datos y la validación del censo.

Este sistema se adapta a diversas necesidades, como elecciones sindicales, votaciones en congresos médicos, asambleas generales, juntas de accionistas y comités de empresa. También proporciona herramientas avanzadas para la toma de decisiones digitales, facilitando el análisis de datos mediante informes detallados.

Mandos de votación: garantizan rapidez y fiabilidad en eventos presenciales, optimizando la toma de decisiones en tiempo real

Los sistemas de votación con mandos físicos son una alternativa eficaz para eventos presenciales que requieren inmediatez y precisión. A diferencia de las plataformas de votación online, los mandos de votación no dependen de la conectividad a Internet, lo que reduce el riesgo de interrupciones.

Estos dispositivos operan mediante radiofrecuencia (RF), asegurando una respuesta rápida y evitando interferencias. Se utilizan en eventos interactivos como presentaciones, congresos y dinámicas de grupo, permitiendo a los asistentes emitir sus votos de forma sencilla.

El sistema se integra con herramientas como Microsoft PowerPoint, facilitando su uso en conferencias y exposiciones. Además, ofrece funcionalidades avanzadas como la clasificación cruzada de respuestas y la comparativa de votación en tiempo real.

Los mandos de votación destacan en términos de tecnología en eventos, ya que permiten recoger información de los asistentes y presentar resultados instantáneos en gráficos y estadísticas visuales. Su aplicación es útil en entornos corporativos, educativos y de investigación de mercado, donde la rapidez en la toma de decisiones digitales es crucial.

La elección entre mandos de votación y votación online depende del tipo de evento y los objetivos que se persiguen. Mientras la votación online ofrece flexibilidad y acceso desde cualquier lugar, los mandos de votación proporcionan inmediatez y fiabilidad en entornos presenciales.

Ambos sistemas garantizan la seguridad en votaciones, la transparencia del proceso y la optimización de la participación en eventos, contribuyendo a una mejor experiencia en la gestión de decisiones colectivas.