Existe una creciente demanda de información transparente y fiable sobre los resultados medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) de las empresas. Para preparar un informe de sostenibilidad, las empresas necesitan recolectar una cantidad significativa de datos, tanto de la propia empresa como de las partes interesadas

Descifrando la CSDR: cómo la tecnología es la aliada imprescindible

A principios de 2024 entró en vigor la Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad  (CSRD) que exige a las empresas que informen sobre varios aspectos relacionados con la sostenibilidad, incluyendo los factores sociales y medioambientales. Actualmente, las empresas cotizadas con al menos 500 empleados están obligadas a informar sobre el ejercicio fiscal de 2024. Y la normativa se irá introduciendo gradualmente en los próximos años y será aplicable a las empresas más pequeñas a partir de enero de 2025.  De hecho, el pasado 29 de octubre, se aprobó en el Consejo de ministros el Proyecto de Ley de Información Empresarial sobre Sostenibilidad, que transpone a España la CSRD.

Informes de sostenibilidad transparentes

Existe una creciente demanda de información transparente y fiable sobre los resultados medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) de las empresas. Las compañías sujetas a la CSRD deben ofrecer información específica sobre ESG y las medidas que ya han aplicado de forma exhaustiva y detallada para garantizar la transparencia. Esto permite a las diversas partes interesadas, como inversores o clientes, conocer las actividades de la empresa.

Para cumplir con la CSRD, las empresas deben adherirse a los estándares de reporte de sostenibilidad europeos (ESRS), que describen la información requerida y las metodologías de elaboración de informes. El Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) ha publicado una guía clave para ayudar a las empresas a mejorar sus informes de sostenibilidad

3 pasos hacia los reportes de sostenibilidad

Para preparar un informe de sostenibilidad, las empresas necesitan recolectar una cantidad significativa de datos, tanto de la propia empresa como de las partes interesadas. Estos datos son recolectados en tres pasos y luego se recopilan en el informe de sostenibilidad.

Los datos internos incluyen los denominados" IRO"s (Impactos, Riesgos, Oportunidades), que son datos y aspectos que pueden tener un impacto negativo o positivo en el medio ambiente, o que presenten riesgos u oportunidades para mejorar la sostenibilidad. Los ejemplos incluyen el uso de agua de la compañía, el consumo energético o los proyectos de conservación que apoya. Identificar estos IROs requiere mucho tiempo y recursos. Pero con una solución tecnológica adecuada, las compañías pueden acceder a plantillas predefinidas IRO, que simplifiquen el largo proceso de identificación de los mismos. Además, también necesitan datos de los proveedores y socios, por ejemplo, para recopilar datos sobre las emisiones del transporte y la producción.

Los IROS relevantes para la compañía deben ser evaluados. Después de la evaluación, la solución de software debe ser capaz de calcular automáticamente una puntuación que será usada para determinar la materialidad de los IROS individuales. Los IROS materiales son aquellos que superan un valor umbral y, por tanto, tienen un impacto positivo o negativo significativo o representan una oportunidad o un riesgo financiero elevado. Deben tenerse en cuenta tanto las actividades propias de la empresa como las de la cadena de valor ascendente o descendente.

Las dos dimensiones de la doble materialidad

La doble evaluación de la materialidad, también conocida como la doble materialidad, es el primer paso y un concepto clave en el reporte de la sostenibilidad. Tiene una doble dimensión: la materialidad financiera y medioambiental y el impacto social.

La materialidad del impacto se centra en las repercusiones positivas y negativas de las operaciones, productos y servicios de una empresa sobre el medio ambiente y la sociedad. Por ejemplo, si una compañía se dedica a la pesca y contribuye a la sobrepesca, sus actividades amenazan las poblaciones de peces marinos. La sobrepesca amenaza la biodiversidad y reduce la absorción de CO2, lo que significa que las actividades de la empresa tienen un impacto negativo en el entorno.

La materialidad financiera examina cómo los problemas de sostenibilidad afectan al rendimiento financiero de la empresa. Identifica los riesgos y oportunidades que afectan a la situación financiera, la liquidez y el coste del capital. Por ejemplo, un descenso de las poblaciones de peces, que es una condición medioambiental externa, afectaría negativamente a los beneficios de la empresa porque tendría menos pescado que vender.?

Preparar el reporte de sostenibilidad

A efectos de presentación de informes, los IROS recogidos están previamente vinculados a las estrategias, las medidas y objetivos establecidos, así como a los requisitos de divulgación. Los KPIs son métricas que reflejan el progreso hacia los principales objetivos de éxito y rendimiento de la empresa. Las empresas deben elegir un software que proporcione una visión general de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los puntos de datos relevantes, simplificando la gestión de datos mediante su recopilación automatizada.?

La solución de software que elijan las compañías debe automatizar los aspectos del cumplimiento que puedan ser automatizados. Esto reduce el esfuerzo manual del equipo y el informe es generado automáticamente en el formato correcto. El Formato Electrónico Único Europeo (ESEF en sus siglas en inglés) es un formato de reporte electrónico normalizado para las cuentas de las empresas de toda la Unión Europea. La tecnología debe ofrecer un proceso seguro y simplificado desde la validación hasta la presentación del informe de sostenibilidad en formato ESEF, ahorrando tiempo y reduciendo significativamente la carga administrativa