La nueva normativa derivada de la reforma laboral conlleva una mayor complejidad de la gestión de los RRHH, especialmente en el sector hotelero por su casuística

Es necesario conocer todos los aspectos nuevos a la hora de contratar y no incumplir la normativa

Comienza la cuenta atrás para que las empresas se adapten a los cambios que conlleva la reforma laboral. El 30 de marzo es la fecha tope en la que la nueva normativa, con sus dificultades, sea integrada en los departamentos de RRHH.

Adecuar estas normas puede ser complejo en algunas empresas, especialmente en el sector hotelero por su constante necesidad de adaptar y redistribuir su plantillapara atender de manera óptima las variaciones de los clientes.

La forma más sencilla de evitar estos problemas es contar con un sistema tecnológico capaz de alertar si la empresa va a incurrir en una ilegalidad. Por esta razón, Coprava, la consultora especializada en el desarrollo de aplicaciones de gestión empresarial, ha presentado AIRE RH, un Automatismo Inteligente de Rastreo Eficaz compatible con Coprava Capital Humano (CCH), que garantiza la tranquilidad en los cumplimientos legislativos.

¿Qué aspectos habrá que tener en cuenta relacionadas con la reforma laboral y que pueden afectar a las empresas?

Algunas de las alertas más frecuentes que, gracias al sistema de gestión de Coprava, pueden detectarse para que las empresas -incluidas las del sector hotelero- no incurran en determinadas infracciones son las siguientes:

Alertas de contratos no válidos: ya sea por ser un contrato obsoleto, por encontrarse fuera de los rangos de edad en contratos formativos o estar fuera de plazo en los contratos de prácticas. Ej. "Tipo de contrato obsoleto (obra y servicio)"

Alertas de contratos temporales: encadenamiento o el riesgo del paso de temporal a indefinido, riesgo de abuso de contratos temporales inferiores a 30 días. Ej.

"Se ha alcanzado el limite de XX% para los tipos de contrato temporal"

"Futuro encadenamiento de contrato"

"Exceso en planificación, se supera el XX% de jornada en contrato temporal según fijado por convenio".

Alertas sobre los contratos de formación: salario mínimo, planificaciones para no superar el porcentaje de jornada valido para un contrato de formación. Ej.

"Se ha asignado un trabajo nocturno a un empleado con un contrato de formación en alternancia".

"Planificación de Formación: no se alcanza duración mínima para formación en alternancia".

"Se han asignado horas extra o complementarias en contrato en formación".

Alertas sobre incumplimiento de convenios (horas estructurales, horas extraordinarias, etc.) Ej:

"Inactividad en trabajador fijo discontinuo superior a XX meses".

"Superado el límite de horas por empleado al mes". "Superado el límite de horas por empleado al año".

"Superado el límite de horas especiales de un tipo determinado para el año".

Alertas sobre control documental (existencia o caducidad de documentos de trabajadores o de cualquier ámbito, homologaciones, certificados, etc.) Ej:

"Denuncia recibida a través del canal denuncia".

"Alerta reiterativa: falta documentación solicitada a la persona. Riesgo legal".

Herramientas para aplicar una política de sustituciones rentable y ajustada a ley.

Nuevas capacidades de análisis en los cambios productivos que facilitan el diseño de ERTES o refuerzos de plantilla.

Vídeo: ¿Cómo funciona AIRE RH?

La herramienta de Coprava cuenta con otras funciones -a las que AIRE complementa- que son claves para la adecuada gestión de las fuerzas de trabajo:

Análisis para la optimización de la plantilla en función de las necesidades de producción, estacionalidad y costes.

Herramientas de análisis de datos para la mejor toma de decisiones de directivos.

Herramientas para la gestión de la jornada: cambios de turnos, control de vacaciones, horas realizadas, etc.

Herramientas para la gestión del absentismo laboral (sustituciones, análisis de escenarios, previsiones, etc.)

Gestión automatizada de incidencias de nómina y cierres mensuales.

Gestión documental integrada de los distintos puntos de producción, controles de existencias, caducidad de documentación, etc.

Herramientas para la reducción del gasto: control económico de la distribución de la plantilla para evitar grietas financieras.

Soluciones para el registro de la jornada.

Coprava Capital Humano permite el acceso a sus servicios desde cualquier parte del mundo y desde cualquier tipo de dispositivo. Sus aplicaciones están indicadas para empresas de cualquier sector, de más de 200 empleados y sin límite de usuarios.