Nueva sesión de Tus Jueves de Formación: "Cómo mejorar el control del margen al proveedor". La responsable de FarmaVerita, Olga Molina, ha avanzado las claves para mejorar la rentabilidad en los pedidos de la Farmacia
Conocer la política comercial de cada distribuidor; saber negociar con el proveedor; conocer la letra pequeña de albaranes y facturas; o la importancia de examinar los productos vinculados al IVA 4% para conseguir un mejor rendimiento económico en los pedidos, han sido algunas de las recomendaciones de la experta
Tus Jueves de Formación es un programa de formación online gratuito dirigido a profesionales de la Farmacia, cuyo objetivo es facilitar herramientas para fortalecer la gestión y rentabilidad de las boticas
En la actualidad, más de un 75% de la compra de la Oficina de Farmacia se realiza a través de distribuidores y, más allá de la importancia de saber negociar para sentar las bases de una relación de negocio con el proveedor, "conocer al detalle sus políticas comerciales y los cambios que experimentan resulta crucial para mejorar los beneficios de la farmacia", tal y como ha resaltado Olga Molina, responsable de FarmaVerita en una nueva sesión de Tus Jueves de Formación titulada "Cómo mejorar el control del margen al proveedor".
El presidente de la FEFE, la Federación de Empresarios Farmacéuticos Españoles, Luis de Palacio, presentaba la sesión y reconocía la "importancia del control de la compra y de estar bien informados sobre las políticas comerciales, los cambios de tendencias y la enorme cantidad de conceptos que vienen reflejados en albaranes y facturas". Por este motivo, De Palacio ha defendido el papel fundamental que juegan las empresas especializadas en análisis, control y gestión de compras como FarmaVerita, con el objetivo de mejorar el rendimiento de la Oficina de Farmacia.
Tras su intervención, De Palacio pasaba el testigo a Olga Molina quien comenzaba su ponencia destacando la importancia para una farmacia de saber qué está comprando al distribuidor y a qué tipo de IVA (4%, 10& o 21%), ya que "el proveedor suele dar el descuento en los productos vinculados al IVA 4% y las nuevas políticas comerciales acostumbran a realizar cargos en los IVA 10% y 21%". Otro de los aspectos cruciales en el análisis, ha recalcado la responsable de FarmaVerita, es "saber cómo se está comprando: si a goteo o picking, si por medio de transfer o plataformas; o a través de los grupos de compra". Igualmente importante, según Molina, es tener claras las políticas de facturación por lo que "saber leer la letra pequeña de albaranes y facturas será clave para conocer dónde están imputando los márgenes que hemos negociado y dónde se están realizando cargos, algo más complicado de detectar en un análisis simple".
¿Por qué son determinantes las políticas comerciales de los distribuidores?
Durante su intervención, Olga Molina se ha detenido especialmente en el capítulo de las políticas comerciales ya que "son determinantes para el control del margen de compra que realiza una oficina de farmacia y para evitar sobresaltos en las facturas", por lo que ha recomendado "estar pendientes y correctamente informados en todo momento".
La responsable de FarmaVerita ha puesto el foco en la importancia de un seguimiento exhaustivo de dichas políticas comerciales ya que pueden alterar las condiciones que se han negociado en un principio. La experta ha esgrimido varias razones: "las políticas comerciales suelen cambiar a lo largo del año; se modifican los descuentos y el márgenes; se fijan gastos que se pueden tener; se establecen normas de facturación; se determinan condiciones de pedidos fuera de la compra habitual; disponen los rápeles por los que se obtendrá descuento en las compras a los laboratorios; y se rigen las condiciones en caso de incumplimiento"
Algunas recomendaciones para mejorar el margen de compra
Con el objetivo de mejorar el margen de compra de la Oficina de Farmacia, Olga Molina, ha recomendado analizar todas las vías de compra del distribuidor y aplicar a cada categoría de menos gasto; estudiar los cargos y buscar formas de máxima rentabilidad en el modo de pago, vinculaciones, volúmenes de compra, etc...; focalizar las compras en mayoristas y en 3 laboratorios como máximo de genéricos, incluso en uno sólo si la compra que realiza la botica no es muy grande; examinar al segundo mayorista si lo hubiese para evitar que éste no sea lesivo para el margen; comprobar los cambios de las políticas comerciales y cómo afectan; observar con detenimiento y comprobar las facturas y albaranes para evitar que se reduzca el margen de la botica.
Programa de Formación para profesionales de la Farmacia
"Tus Jueves de Formación" es un programa de formación dirigido a farmacéuticos organizado por FarmaQuatrium, líder nacional en compraventa de oficinas de farmacia por cuarto año consecutivo (2018, 2019, 2020 y 2021) y la FEFE (Federación Empresarial de Farmacéuticos Españoles), en colaboración con FARVAL y AFEPA. La iniciativa, que arrancaba en abril del año pasado, apuesta por el impulso de la formación continuada y especializada de los profesionales de la Farmacia para que refuercen sus habilidades y logren mejorar la gestión, el rendimiento económico y el posicionamiento de su negocio.
PROGRAMA "TUS JUEVES DE FORMACIÓN"
MÓDULO FEBRERO: "¿CÓMO MAXIMIZAR LA RENTABILIDAD DE MI OFICINA DE FARMACIA?
Jueves a las 10:00h
Duración 45 minutos cada sesión
Los temas que se tratarán son:
24 febrero: Claves para sacar el mayor rendimiento en la compra genérica
Ponente: Olga Molina, responsable de FarmaVerita
MÓDULO MARZO: OPTIMIZA TU OFICINA DE FARMACIA CON UNA CORRECTA GESTIÓN
Jueves a las 10:00h
Duración 45 minutos cada sesión
Fechas: Jueves 3, 10 y 31 de marzo
Ponentes: Salomé Pérez, directora de Marketing y Comunicación ART Pharmaceutical Business Strategies, y Javier Roig, CEO en ART Pharmaceutical Business Strategies.
MÓDULO ABRIL: CLAVES PARA AFRONTAR LA COMPRAVENTA DE FARMACIA CON CONFIANZA
Jueves a las 10:00h
Duración 45 minutos cada sesión
Fechas: Jueves 7, 21 y 28 abril
Ponente: Gustavo Castro, director financiero de FarmaQuatrium
MÓDULO MAYO: DERMOCOSMÉTICA: CATEGORÍA DE ÉXITO EN LA OFICINA DE FARMACIA
Jueves a las 10:00h
Duración 45 minutos cada sesión
Fechas: Jueves 5, 12, 19 y 26 mayo
Ponente: Ada Llácer, técnica del Departamento de I+D de Laboratorios Ozoaqua
FarmaQuatrium, una década siendo líder en su sector
La compañía lleva una década de actividad contribuyendo a que muchos farmacéuticos logren alcanzar su sueño profesional: adquirir su propia oficina de farmacia con su nombre, estilo personal y seña de identidad, con todas las garantías y en las mejores condiciones.
FarmaQuatrium además ha revalidado, por cuarto año consecutivo (2018, 2019, 2020 y 2021), su liderazgo en el sector de la compraventa de farmacias, a nivel nacional. La búsqueda de la excelencia, el servicio personalizado, la motivación del equipo y la calidad humana son algunos de los pilares básicos en los que se asienta la firma y explican este reconocimiento.
